プライバシーポリシー | Rentrom

1. 明確化テキストの目的とデータ管理者としての当社のアイデンティティ

個人情報保護法第6698号（以下「法律」といいます）の範囲内において、RentSYS（以下「RentSYS」および「会社」といいます）として、法律に準拠した個人情報の処理および保護は、当社の最も重要な優先事項の1つです。

KVKKに規定されている「データ管理者の通知義務」と題する第10条および「関係者の権利」と題する第11条の枠組みの中で、この明確化テキスト（以下「明確化テキスト」といいます）を提示し、お客様の個人情報が処理される目的、処理された個人情報が誰にどのような目的で転送される可能性があるか、個人情報を収集する方法と法的理由、およびKVKKの第11条に記載されているその他の権利について、お客様に通知し、啓発します。

データ管理者はRentSYSであり、所在地はイスタンブール商業登記所、会社本社はSanayi Mah. Teknopark Blv. Teknopark İstanbul Pendik İstanbul / Türkiyeです。

2. 個人情報処理の目的

2.1 関係者がRentSYSが提供する製品およびサービスを利用できるように、関連部門が必要な作業を実施し、ビジネスプロセスを実行する：

製品および/またはサービスの販売プロセスの計画および実行、
アフターサポートサービス活動の計画および/または実行、
顧客関係管理プロセスの計画および実行、
契約プロセスおよび/または法的要求のフォローアップ、
顧客の要求および/または苦情のフォローアップ。

2.2 RentSYSの人事ポリシーおよびプロセスの計画および実行：

才能-キャリア開発活動の計画および実行、
会社従業員の雇用契約および/または法律から生じる義務の履行、
従業員の付加給付および福利厚生の計画および実行、
社内コンプライアンス活動の計画および実行、
従業員の退職手続きの計画および実行、
賃金管理、
人事プロセスの計画、
従業員供給プロセスの管理、
会社への配属-昇進および辞任プロセスの計画および実行、
従業員の業績評価プロセスの計画および実行、
従業員のビジネス活動の監視および/または監査、
社内トレーニング活動の計画および/または実行、
従業員の満足度および/またはロイヤルティプロセスの計画および実行、
従業員のビジネスおよび/または生産プロセスを改善するための提案の受信および評価プロセスの計画および実行、
インターンおよび/または学生の供給、配置、および運営プロセスの計画および/または実行。

2.3 RentSYSが実施する商業活動を実行するために、関連ビジネスユニットが必要な作業を実施し、関連するビジネスプロセスを実行する：

イベント管理、
ビジネス活動の計画および実行、
企業コミュニケーション活動の計画および実行、
サプライチェーン管理プロセスの計画および実行、
生産および/または運用プロセスの計画および実行、
情報セキュリティプロセスの計画、監査、および実行、
情報技術インフラストラクチャの作成および管理、
ビジネスパートナーの情報へのアクセスの計画および実行、
財務および/または会計業務のフォローアップ、
企業の持続可能な活動の計画および実行、
コーポレートガバナンス活動の計画および実行、
事業継続性を確保するための活動の計画および/または実行、
ロジスティクス活動の計画および実行。

2.4 関係者の好み、使用習慣、およびニーズに応じてRentSYSが提供する製品およびサービスをカスタマイズし、それらを推奨および宣伝するために必要な活動を計画および実行する：

消費者の行動に沿ってマーケティング活動の対象となる人物の特定および/または評価、
パーソナライズされたマーケティングおよび/またはプロモーション活動の設計および/または実行、
デジタルおよび/またはその他のメディアでの広告および/またはプロモーションおよび/またはマーケティング活動の設計および/または実行、
デジタルおよび/またはその他のメディアでの顧客獲得および/または既存の顧客における価値創造のために開発される活動の設計および/または実行、
マーケティング目的でのデータ分析調査の計画および/または実行、
製品および/またはサービスのマーケティングプロセスの計画および実行、
会社が提供する製品および/またはサービスへのロイヤルティの創出および/または向上プロセスの計画および/または実行。

2.5 RentSYSの商業および/またはビジネス戦略の計画および実行：

ビジネスパートナーとの関係の管理。

2.6 RentSYSおよびRentSYSとビジネス関係にある関係者の法的、技術的、および商業的なビジネスセキュリティの確保：

法的問題のフォローアップ、
会社の手順および/または関連法規に従って会社の活動が実行されることを保証するために必要な運用活動の計画および実行、
法律に起因する許可された機関への情報の提供、
訪問者記録の作成およびフォローアップ、
緊急時管理プロセスの計画および実行、
会社およびパートナーシップ法の取引の実行、
会社監査活動の計画および実行、
労働衛生および/または安全プロセスの計画および/または実行、
信用プロセスリスク管理の実行、
会社施設および/または設備のセキュリティの確保、
会社運営のセキュリティの確保、
会社の財務リスクプロセスの計画および/または実行、
会社の備品および/またはリソースのセキュリティの確保。

3. 個人情報カテゴリ

RentSYSによってリストとして表現された個人データは、法律および関連法規の個人データ処理条件に従って処理されます。

ID情報：運転免許証、身分証明書、住民票、パスポート、弁護士IDカード、婚姻証明書などの書類に含まれる情報。
連絡先情報：個人への連絡に使用される情報（例：電子メールアドレス、電話番号、携帯電話番号、住所）。
位置情報：データ主体の位置を特定するのに役立つ情報（例：車両の使用中に取得した位置情報）。
顧客取引情報：当社の製品およびサービスを利用する顧客が行うあらゆる種類の取引に関する情報。
物理的空間セキュリティ情報：物理的空間に入るとき、または物理的空間内に滞在中に撮影されたカメラ記録や指紋記録などの記録および文書に関する個人データ。
取引セキュリティ情報：RentSYSが商業活動を行う際に、技術的、管理的、法的、および商業的なセキュリティを確保するために処理される個人データ。
財務情報：RentSYSが個人データ所有者と確立した法的関係の種類に応じて作成されたあらゆる種類の財務結果を示す情報、文書、および記録に関して処理される個人データ。
従業員候補者情報：RentSYSの従業員になるために応募した個人、または商業慣行および誠実さの規則に従って人事ニーズに沿って従業員候補者として評価された個人、またはRentSYSと労働関係にある個人に関して処理される個人データ。
法的取引およびコンプライアンス情報：RentSYSの法的債権および権利の特定、フォローアップ、および履行、ならびに法的義務および会社のポリシーへの準拠の範囲内で処理される個人データ。
監査および検査情報：RentSYSの法的義務の範囲内および会社のポリシーへの準拠の範囲内で処理される個人データ。
特別な品質データ：人々の人種、民族的出身、政治的意見、哲学的信念、宗教、宗派、またはその他の信念、服装、協会、財団、または組合の会員資格、健康、性生活、刑事上の有罪判決およびセキュリティ対策、ならびに生体認証および遺伝データに関するデータ。
マーケティング情報：個人データ所有者の使用習慣、好み、およびニーズに沿ってRentSYSが提供する製品およびサービスをカスタマイズおよびマーケティングする目的で処理される個人データ、およびこの処理の結果として作成されたレポートおよび評価。
リクエスト/苦情管理情報：RentSYSに向けられたあらゆる種類のリクエストまたは苦情の受領および評価に関する個人データ。
評判管理情報：RentSYSの商業的評判を保護する目的で収集された情報、およびこの点に関して作成された評価レポートおよび取られた措置に関する情報。
インシデント管理情報：RentSYSの商業的権利および利益、ならびに顧客の権利および利益を保護する目的で発生するイベントに対して必要な法的、技術的、および管理上の措置を講じるために処理される個人データ。

個人データの処理に関する原則と条件

RentSYSは、法律第4条に従い、法律および誠実さの規則に準拠し、必要に応じて正確かつ最新であり、特定、明確、かつ正当な目的を持ち、目的に関連し、制限され、測定された方法で個人データ処理活動に従事しています。RentSYSは、法律で規定されている期間、または個人データ処理の目的で必要な期間、個人データを保持します。

4.1 個人データの処理に関する原則

RentSYSは、KVK法の第10条に従ってデータ所有者に通知し、以下に示す原則に基づいて、同意が必要な場合はデータ所有者から同意を要求することにより、これらの個人データを処理します。

4.1.1 法律および誠実さの規則に従ったデータの処理：RentSYSは、個人データの処理において、法的規制および一般的な信頼と誠実さの規則によって導入された原則に従って行動します。誠実さの規則に準拠するという原則に従い、RentSYSは、データ処理において目標を達成しようとしながら、関係者の利益と合理的な期待を考慮に入れます。

4.1.2 必要に応じて個人データが正確かつ最新であることを保証する：個人データを正確かつ最新に保つことは、RentSYSが関係者の基本的権利と自由を保護するために必要です。必要に応じて個人データが正確かつ最新であることを保証することは、RentSYSの積極的な注意義務の範囲内です。このため、データ所有者である関係者の情報がRentSYSによって正確かつ最新に保たれるように、すべてのコミュニケーションチャネルが開かれています。

4.1.3 特定、明確、かつ正当な目的のためのデータの処理：RentSYSは、正当かつ合法的な個人データ処理の目的を明確かつ正確に決定します。商業活動に関連し、必要な範囲で個人データを処理します。

4.1.4 データが処理される目的に関連し、制限され、測定されていること：RentSYSは、関連する主題の範囲内および事業の遂行に必要な目的のために個人データを処理します。このため、決定された目的の実現を可能にする方法で個人データを処理し、目的に関連しない、または目的の実現に必要とされない個人データの処理を回避します。

4.1.5 関連法規に規定されている期間、または処理される目的に必要な期間のデータの保持：RentSYSは、関連法規に指定されている期間、または処理される目的に必要な期間のみ個人データを保持します。この文脈において、まず、関連法規に個人データの保存期間が規定されているかどうかを判断し、期間が決定されている場合は、この期間に従って行動し、期間が決定されていない場合は、処理される目的に必要な期間個人データを保存します。個人データ処理の目的が消滅するか、法規に規定されている期間が満了すると、個人データはRentSYSによって削除、破棄、または匿名化されます。

4.2 個人データの処理に関する条件

お客様の個人データは、法律第5条の個人データ処理条件の少なくとも1つが存在する場合に、RentSYSによって処理されます。

4.2.1 個人データ所有者の明示的な同意を得ている
個人データを処理するための条件の1つは、所有者の明示的な同意です。個人データ所有者の明示的な同意は、特定の主題に固有であり、情報に基づいており、自由意志で宣言されている必要があります。個人データ所有者の明示的な同意に応じて個人データを処理するためには、関連する方法を通じて顧客、潜在的な顧客、および訪問者から明示的な同意を得ます。

4.2.2 個人データ処理活動は法律で明確に予見されている
データ所有者の個人データは、法律で明確に規定されている場合、データ所有者の明示的な同意なしに合法的に処理できます。

4.2.3 実際の不可能性のために個人の明示的な同意を得ることができない
実際の不可能性のために同意を表明できない人、または同意が認識されない人の個人データを処理することが、本人または他の人の生命または身体の完全性を保護するために必須である場合、データ所有者の個人データを処理できます。

4.2.4 個人データは、契約の締結または履行に直接関係している
契約の締結または履行に直接関係していることを条件として、契約当事者の個人データを処理する必要がある場合、個人データを処理できます。

4.2.5 RentSYSは法的義務を履行する
データ管理者としてRentSYSが法的義務を履行することが必須である場合、データ所有者の個人データを処理できます。

4.2.6 データ所有者の個人データを公開する
データ所有者が自分の個人データを公開した場合、関連する個人データを処理できます。

4.2.7 データの処理は、権利の確立または保護のために必須である
データの処理が、権利の確立、使用、または保護のために必須である場合、データ所有者の個人データを処理できます。

4.2.8 データの処理は、RentSYSの正当な利益のために必須である
個人データ所有者の基本的権利と自由を侵害しないことを条件として、データの処理がRentSYSの正当な利益のために必須である場合、データ所有者の個人データを処理できます。

4.3 特別な品質の個人データの処理

RentSYSは、KVK法によって「特別な品質」と判断された個人データを処理する際に、KVK法に規定されている規制に敏感かつ適切に行動します。RentSYSによる; 特別な品質の個人データは、KVK委員会によって決定される十分な措置が講じられていることを条件として、次のケースで処理されます。

個人データ所有者が明示的な同意を持っている場合、または
個人データ所有者が明示的な同意を持っていない場合;
- 法律に規定されている場合、個人データ所有者の健康および性生活以外の特別な品質の個人データ、
- 個人データ所有者の健康および性生活に関する特別な品質の個人データは、公衆衛生の保護、予防医学、医学的診断、治療およびケアサービス、医療サービスの計画および管理、および資金調達の目的でのみ、秘密保持義務のある人または許可された機関および組織によって処理されます。

5. お客様の個人データの転送

RentSYSは、法的個人データ処理の目的に沿って必要なセキュリティ対策を講じることにより、データ所有者の個人データおよび特別な品質の個人データを国内外の第三者に転送できます。この方向で、RentSYSはKVK法の第8条に規定されている規制に従って行動します。

お客様の個人データ;

法律および当社の正当な利益に従って当社のビジネスプロセスを実行し、可能な司法プロセスで当社の防御権を行使するために、弁護士、監査人、税務顧問、および当社がコンサルタントおよびサービスを受けているその他の第三者へ、
当社の法的義務を履行するために、お客様が承認したお客様の代理人および代表者へ、
当社の法的義務を履行するために、規制および監督機関、裁判所や執行機関などのその他の公的機関、およびお客様の個人データを要求する権限を与えられたその他の公的機関または組織へ、
当社のサービスを改善し、インフラストラクチャおよびセキュリティプロセスを改善するために、KVKKの第8条および第9条に規定されている個人データ処理の条件および目的の枠組みの中で、当社がサービスを受けているビジネスパートナーおよびパフォーマンスアシスタントへ。

6. データ所有者の権利および関連する権利の行使

6.1 個人データ所有者の権利：

自分の個人データが処理されているかどうかを知る、
個人データが処理されている場合、これに関する情報を要求する、
個人データを処理する目的と、その目的どおりに使用されているかどうかを知る、
国内外の第三者に個人データが転送されていることを知る、
個人データが不完全または不正確に処理されている場合、個人データの修正を要求し、この文脈で行われた取引が個人データが転送された第三者に通知されることを要求する、
KVK法およびその他の関連法規の規定に従って処理されている場合でも、その処理を必要とする理由が消滅した場合に、個人データの削除または破棄を要求し、この文脈で行われた取引が個人データが転送された第三者に通知されることを要求する、
自動化されたシステムを通じて排他的に処理されたデータを分析することにより、自分自身に対して結果が生じた場合、この結果に異議を唱える、
個人データの違法な処理により損害が発生した場合、損害賠償を要求する。

個人データがデータ所有者から直接取得されていない場合;

RentSYSによる、

個人データの取得日から合理的な期間内、
個人データがデータ所有者とのコミュニケーションの目的で使用される場合、
最初の連絡時、
個人データが転送される場合、個人データが最初に転送されるときに、遅くともデータ所有者に通知するための活動が実行されます。

KVK法の第28.2条に従って、次のケースでは、個人データ所有者は、損害賠償を要求する権利を除き、5.1にリストされている他の権利を主張できません。

個人データの処理が、犯罪の防止または刑事捜査のために必要である、
個人データ所有者自身が公開した個人データの処理、
個人データの処理が、法律によって与えられた権限に基づいて、許可された有能な公的機関および組織、および公的機関の性質を持つ専門組織による監督または規制義務および懲戒調査または訴追の履行のために必要である、
個人データの処理が、予算、税金、および財務事項に関連して、国の経済的および財政的利益を保護するために必要である。

7. 個人データの削除、破棄、匿名化

トルコ刑法第138条およびKVK法第7条に規定されているように、関連する法的規定に従って処理されている場合でも、その処理を必要とする理由が消滅した場合、RentSYSの決定に基づいて、または個人データ所有者の要求に応じて、個人データは削除、破棄、または匿名化されます。この文脈において、RentSYSは、関連する義務を履行するために必要な技術的および管理上の措置を社内で講じています。この点に関して必要な運用メカニズムを開発しました。これらの義務を遵守するために、関連するビジネスユニットをトレーニング、割り当て、および意識を高めます。

お問い合わせ！

個人データ保護ポリシーに関するすべての質問、提案、およびコメントを送信するには、お問い合わせください！

記載されている権利の範囲内でリクエストを送信するには、書面でご連絡いただくか、登録済みの電子メールアドレス、安全な電子署名、モバイル署名、または以前に当社に通知し、当社のシステムに登録されている電子メールアドレスを使用してください。

お客様の申請は、KVKKに規定されている関連規定に従って回答され、RentSYSは、申請者が関係者であることを確認するために、お客様からいくつかの確認情報を要求する場合があります。この情報は、関係者の身元を特定し、申請結果を正しい人に共有するためだけに要求されます。

E-Mail: info@RentSYS.app

Contact Address: Küçükbakkalköy Mh. Işıklar Cd. No:30 Ataşehir İstanbul - Türkiye

Phone Number: 444 1 823

この情報テキストは、KVKKの第10条に従って通知義務を履行するために作成されました。

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