Политика конфиденциальности | Rentrom

1. Цель разъяснительного текста и идентификация нашей компании как контроллера данных

В рамках Закона о защите персональных данных № 6698 («Закон») для RentSYS («RentSYS» и «Компания») обработка и защита персональных данных в соответствии с законом является одним из наших важнейших приоритетов.

В рамках статьи 10 «Обязанность контроллера данных по информированию» и статьи 11 «Права заинтересованного лица», регулируемых в KVKK; Мы представляем этот Разъяснительный текст («Разъяснительный текст»), чтобы информировать и просвещать вас о цели, для которой будут обрабатываться ваши персональные данные, кому и с какой целью могут быть переданы ваши обработанные персональные данные, методе и юридическом основании для сбора ваших персональных данных, а также о ваших других правах, перечисленных в статье 11 KVKK.

Контроллером данных является RentSYS, расположенный по адресу: Стамбульская торговая палата, головной офис компании Sanayi Mah. Teknopark Blv. Teknopark İstanbul Pendik İstanbul / Türkiye.

2. Цели обработки персональных данных

2.1 Выполнение необходимой работы соответствующими подразделениями и выполнение бизнес-процессов, чтобы соответствующие лица могли воспользоваться продуктами и услугами, предлагаемыми RentSYS:

Планирование и выполнение процессов продаж продуктов и/или услуг,
Планирование и/или выполнение мероприятий по послепродажной поддержке,
Планирование и выполнение процессов управления взаимоотношениями с клиентами,
Отслеживание договорных процессов и/или юридических запросов,
Отслеживание запросов и/или жалоб клиентов.

2.2 Планирование и выполнение кадровой политики и процессов RentSYS:

Планирование и выполнение мероприятий по развитию талантов и карьеры,
Выполнение обязательств, вытекающих из трудового договора и/или законодательства для сотрудников компании,
Планирование и выполнение дополнительных льгот и преимуществ для сотрудников,
Планирование и выполнение мероприятий по обеспечению соответствия внутри компании,
Планирование и выполнение процедур увольнения сотрудников,
Управление заработной платой,
Планирование кадровых процессов,
Управление процессами обеспечения сотрудниками,
Планирование и выполнение процессов назначения, продвижения по службе и увольнения для компании,
Планирование и выполнение процессов оценки эффективности работы сотрудников,
Мониторинг и/или аудит деловой деятельности сотрудников,
Планирование и/или выполнение мероприятий по обучению внутри компании,
Планирование и выполнение процессов удовлетворенности и/или лояльности сотрудников,
Планирование и выполнение процессов получения и оценки предложений по улучшению деловых и/или производственных процессов сотрудников,
Планирование и/или выполнение процессов поставки, размещения и эксплуатации стажеров и/или студентов.

2.3 Выполнение необходимой работы соответствующими бизнес-подразделениями и выполнение связанных бизнес-процессов для осуществления коммерческой деятельности, осуществляемой RentSYS:

Управление мероприятиями,
Планирование и выполнение деловой деятельности,
Планирование и выполнение мероприятий по корпоративным коммуникациям,
Планирование и выполнение процессов управления цепочками поставок,
Планирование и выполнение производственных и/или операционных процессов,
Планирование, аудит и выполнение процессов информационной безопасности,
Создание и управление инфраструктурой информационных технологий,
Планирование и выполнение доступа деловых партнеров к информации,
Отслеживание финансовых и/или бухгалтерских дел,
Планирование и выполнение корпоративных устойчивых мероприятий,
Планирование и выполнение мероприятий по корпоративному управлению,
Планирование и/или выполнение мероприятий по обеспечению непрерывности бизнеса,
Планирование и выполнение логистической деятельности.

2.4 Планирование и выполнение необходимых мероприятий для адаптации продуктов и услуг, предлагаемых RentSYS, в соответствии с предпочтениями, привычками использования и потребностями соответствующих людей, а также для их рекомендации и продвижения:

Определение и/или оценка лиц, которые будут подвергаться маркетинговой деятельности в соответствии с потребительским поведением,
Разработка и/или выполнение персонализированных маркетинговых и/или рекламных мероприятий,
Разработка и/или выполнение рекламных и/или промо- и/или маркетинговых мероприятий в цифровых и/или других средствах массовой информации,
Разработка и/или выполнение мероприятий, которые будут разработаны для привлечения клиентов и/или создания ценности для существующих клиентов в цифровых и/или других средствах массовой информации,
Планирование и/или выполнение исследований анализа данных в маркетинговых целях,
Планирование и выполнение маркетинговых процессов продуктов и/или услуг,
Планирование и/или выполнение процессов создания и/или повышения лояльности к продуктам и/или услугам, предлагаемым компанией.

2.5 Планирование и выполнение коммерческих и/или бизнес-стратегий RentSYS:

Управление отношениями с деловыми партнерами.

2.6 Обеспечение юридической, технической и коммерческой безопасности бизнеса RentSYS и соответствующих лиц, находящихся в деловых отношениях с RentSYS:

Отслеживание юридических дел,
Планирование и выполнение необходимых операционных мероприятий для обеспечения того, чтобы деятельность компании осуществлялась в соответствии с процедурами компании и/или соответствующим законодательством,
Предоставление информации уполномоченным учреждениям, вытекающей из законодательства,
Создание и отслеживание записей посетителей,
Планирование и выполнение процессов управления чрезвычайными ситуациями,
Выполнение операций в соответствии с законодательством о компаниях и партнерствах,
Планирование и выполнение мероприятий по аудиту компании,
Планирование и/или выполнение процессов охраны здоровья и/или безопасности труда,
Выполнение управления рисками кредитных процессов,
Обеспечение безопасности помещений и/или объектов компании,
Обеспечение безопасности операций компании,
Планирование и/или выполнение процессов управления финансовыми рисками компании,
Обеспечение безопасности оборудования и/или ресурсов компании.

3. Категории персональных данных

Персональные данные, выраженные в виде списка RentSYS, обрабатываются в соответствии с условиями обработки персональных данных, указанными в Законе и соответствующем законодательстве:

Информация об удостоверении личности: Информация, содержащаяся в таких документах, как водительское удостоверение, удостоверение личности, справка о месте жительства, паспорт, удостоверение адвоката, свидетельство о браке.
Контактная информация: Информация, используемая для связи с человеком (например, адрес электронной почты, номер телефона, номер мобильного телефона, адрес).
Информация о местоположении: Информация, которая помогает определить местоположение субъекта данных (например, информация о местоположении, полученная во время использования транспортного средства).
Информация о транзакциях клиентов: Информация, касающаяся всех видов транзакций, совершаемых клиентами, которые пользуются нашими продуктами и услугами.
Информация о безопасности физического пространства: Персональные данные, касающиеся записей и документов, таких как записи с камер и записи отпечатков пальцев, сделанные при входе в физическое пространство или во время пребывания внутри физического пространства.
Информация о безопасности транзакций: Персональные данные, обрабатываемые для обеспечения технической, административной, юридической и коммерческой безопасности, пока RentSYS осуществляет свою коммерческую деятельность.
Финансовая информация: Персональные данные, обрабатываемые в отношении информации, документов и записей, которые показывают все виды финансовых результатов, созданных в соответствии с типом правовых отношений, которые RentSYS установил с владельцем персональных данных.
Информация о кандидатах в сотрудники: Персональные данные, обрабатываемые в отношении лиц, которые подали заявку на то, чтобы стать сотрудником RentSYS, или которые были оценены как кандидаты в сотрудники в соответствии с потребностями в человеческих ресурсах в соответствии с коммерческой практикой и правилами честности, или которые находятся в рабочих отношениях с RentSYS.
Информация о юридических транзакциях и соответствии требованиям: Персональные данные, обрабатываемые в рамках определения, отслеживания и выполнения юридических дебиторских задолженностей и прав RentSYS, а также юридических обязательств и соответствия политике компании.
Информация об аудите и проверке: Персональные данные, обрабатываемые в рамках юридических обязательств RentSYS и соответствия политике компании.
Данные особого качества: Данные, касающиеся расы, этнического происхождения, политических взглядов, философских убеждений, религии, секты или других убеждений, одежды, членства в ассоциации, фонде или профсоюзе, здоровья, сексуальной жизни, судимости и мер безопасности, а также биометрические и генетические данные.
Маркетинговая информация: Персональные данные, обрабатываемые с целью настройки и маркетинга продуктов и услуг, предлагаемых RentSYS, в соответствии с привычками использования, предпочтениями и потребностями владельца персональных данных, а также отчеты и оценки, созданные в результате этой обработки.
Информация об управлении запросами/жалобами: Персональные данные, касающиеся получения и оценки всех видов запросов или жалоб, направленных в RentSYS.
Информация об управлении репутацией: Информация, собранная с целью защиты коммерческой репутации RentSYS, и информация, касающаяся отчетов об оценке и действий, предпринятых в этой связи.
Информация об управлении инцидентами: Персональные данные, обрабатываемые для принятия необходимых юридических, технических и административных мер против событий, которые развиваются с целью защиты коммерческих прав и интересов RentSYS и прав и интересов ее клиентов.

Принципы и условия, касающиеся обработки персональных данных

RentSYS, в соответствии со статьей 4 Закона, занимается деятельностью по обработке персональных данных таким образом, чтобы она соответствовала закону и правилам честности, была точной и актуальной, когда это необходимо, с конкретными, ясными и законными целями, связанными с целью, ограниченными и измеренными. RentSYS хранит персональные данные в течение периода, предусмотренного в законах или требуемого целью обработки персональных данных.

4.1 Принципы, касающиеся обработки персональных данных

RentSYS информирует владельцев данных в соответствии со статьей 10 Закона KVK и обрабатывает эти персональные данные, запрашивая их согласие у владельцев данных в случаях, когда требуется согласие, на основе принципов, изложенных ниже.

4.1.1 Обработка данных в соответствии с законом и правилом честности: RentSYS действует в соответствии с принципами, введенными правовыми нормами, и общим правилом доверия и честности при обработке персональных данных. В соответствии с принципом соответствия правилу честности RentSYS принимает во внимание интересы и разумные ожидания соответствующих лиц, пытаясь достичь своих целей в обработке данных.

4.1.2 Обеспечение точности и актуальности персональных данных, когда это необходимо: Поддержание точности и актуальности персональных данных необходимо для RentSYS для защиты основных прав и свобод соответствующего лица. Обеспечение точности и актуальности персональных данных, когда это необходимо, входит в активную обязанность RentSYS по уходу. По этой причине все каналы связи открыты для информации соответствующего лица, являющегося владельцем данных, для поддержания точности и актуальности RentSYS.

4.1.3 Обработка данных для конкретных, ясных и законных целей: RentSYS четко и точно определяет законную и законную цель обработки персональных данных. Он обрабатывает столько персональных данных, сколько связано с его коммерческой деятельностью и необходимо для нее.

4.1.4 Соответствие данных, ограничение и измерение целей, для которых они обрабатываются: RentSYS; обрабатывает персональные данные в рамках соответствующего субъекта и для целей, необходимых для ведения его бизнеса. По этой причине он обрабатывает персональные данные таким образом, чтобы обеспечить реализацию определенных целей, и избегает обработки персональных данных, которые не связаны с реализацией цели или не нужны для нее.

4.1.5 Хранение данных в течение периода, предусмотренного в соответствующем законодательстве или необходимого для цели, для которой они обрабатываются: RentSYS хранит персональные данные только в течение периода, указанного в соответствующем законодательстве или необходимого для цели, для которой они обрабатываются. В этом контексте; во-первых, он определяет, предусмотрен ли период для хранения персональных данных в соответствующем законодательстве, и если период определен, он действует в соответствии с этим периодом, а если период не определен, он хранит персональные данные в течение периода, необходимого для цели, для которой они обрабатываются. После того, как цель обработки персональных данных исчезает или истекает период, предусмотренный в законодательстве, персональные данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются RentSYS.

4.2 Условия, касающиеся обработки персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются RentSYS, если существует хотя бы одно из условий обработки персональных данных, указанных в статье 5 Закона.

4.2.1 Наличие явного согласия владельца персональных данных
Одним из условий обработки персональных данных является явное согласие владельца. Явное согласие владельца персональных данных должно быть конкретным для конкретного субъекта, основанным на информации и заявленным по свободной воле. Для того чтобы персональные данные обрабатывались в зависимости от явного согласия владельца персональных данных, явное согласие получается от клиентов, потенциальных клиентов и посетителей с помощью соответствующих методов.

4.2.2 Деятельность по обработке персональных данных четко предусмотрена в законах
Персональные данные владельца данных могут быть обработаны на законных основаниях без явного согласия владельца данных, если это четко предусмотрено в законе.

4.2.3 Невозможность получения явного согласия лица из-за фактической невозможности
Персональные данные владельца данных могут быть обработаны, если обязательно обрабатывать персональные данные лица, которое не может выразить свое согласие из-за фактической невозможности или чье согласие не будет признано, чтобы защитить жизнь или телесную неприкосновенность себя или другого лица.

4.2.4 Персональные данные напрямую связаны с заключением или исполнением договора
Возможно обрабатывать персональные данные, если необходимо обрабатывать персональные данные сторон договора, при условии, что это напрямую связано с заключением или исполнением договора.

4.2.5 RentSYS выполняет свое юридическое обязательство
Персональные данные владельца данных могут быть обработаны, если для RentSYS обязательно выполнять свои юридические обязательства в качестве контроллера данных.

4.2.6 Предоставление персональных данных владельца данных в открытый доступ
Соответствующие персональные данные могут быть обработаны, если владелец данных сам сделал свои персональные данные общедоступными.

4.2.7 Обработка данных является обязательной для установления или защиты права
Персональные данные владельца данных могут быть обработаны, если обработка данных является обязательной для установления, использования или защиты права.

4.2.8 Обработка данных является обязательной для законного интереса RentSYS
Персональные данные владельца данных могут быть обработаны, если обработка данных является обязательной для законных интересов RentSYS, при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам владельца персональных данных.

4.3 Обработка персональных данных особого качества

RentSYS действует деликатно и в соответствии с правилами, предусмотренными в Законе KVK, при обработке персональных данных, определенных как «особое качество» Законом KVK. RentSYS; Персональные данные особого качества обрабатываются в следующих случаях при условии принятия достаточных мер, которые должны быть определены Советом KVK:

Если владелец персональных данных имеет явное согласие или
Если владелец персональных данных не имеет явного согласия;
- Персональные данные особого качества, отличные от данных о здоровье и сексуальной жизни владельца персональных данных, в случаях, предусмотренных в законах,
- Персональные данные особого качества владельца персональных данных, касающиеся здоровья и сексуальной жизни, обрабатываются только лицами или уполномоченными учреждениями и организациями, обязанными соблюдать конфиденциальность, с целью защиты общественного здоровья, профилактической медицины, медицинской диагностики, лечения и ухода, планирования и управления службами здравоохранения и финансирования.

5. Передача ваших персональных данных

RentSYS может передавать персональные данные и персональные данные особого качества владельца данных третьим лицам в стране или за рубежом, принимая необходимые меры безопасности в соответствии с законными целями обработки персональных данных. В этом направлении RentSYS действует в соответствии с правилами, предусмотренными в статье 8 Закона KVK.

Ваши персональные данные;

Юристам, аудиторам, налоговым консультантам и другим третьим лицам, от которых мы получаем консультации и услуги; для осуществления наших бизнес-процессов в соответствии с законом и нашими законными интересами, для осуществления нашего права на защиту в возможном судебном процессе,
Вашим доверенным лицам и представителям, уполномоченным вами; для выполнения наших юридических обязательств,
Регулирующим и надзорным учреждениям и другим официальным учреждениям, таким как суды и исполнительные директораты, а также другим государственным учреждениям или организациям, уполномоченным запрашивать ваши персональные данные; для выполнения наших юридических обязательств,
Нашим деловым партнерам и помощникам по исполнению, от которых мы получаем услуги, для улучшения наших услуг и улучшения инфраструктуры и процессов безопасности, в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 KVKK.

6. Права владельца данных и осуществление связанных прав

6.1 Права владельца персональных данных:

Узнать, обрабатываются ли их персональные данные,
Если персональные данные были обработаны, запросить информацию об этом,
Узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с их целью,
Знать третьих лиц, которым персональные данные передаются в стране или за рубежом,
Запросить исправление персональных данных, если они неполные или обработаны неверно, и запросить, чтобы транзакция, совершенная в этом контексте, была уведомлена третьим лицам, которым передаются персональные данные,
Запросить удаление или уничтожение персональных данных в случае, если причины, требующие их обработки, исчезли, даже если они были обработаны в соответствии с положениями Закона KVK и других соответствующих законов, и запросить, чтобы транзакция, совершенная в этом контексте, была уведомлена третьим лицам, которым передаются персональные данные,
Возражать против этого результата, если результат возникает против самого человека путем анализа обработанных данных исключительно через автоматизированные системы,
Требовать компенсацию за ущерб в случае ущерба из-за незаконной обработки персональных данных.

Если персональные данные не получены непосредственно от владельца данных;

RentSYS,

В течение разумного периода времени с даты получения персональных данных,
Если персональные данные будут использоваться для целей связи с владельцами данных,
Во время первого контакта,
Если персональные данные будут переданы, проводятся мероприятия по информированию владельцев данных не позднее, чем когда персональные данные передаются в первый раз.

В соответствии со статьей 28.2 Закона KVK; В следующих случаях владельцы персональных данных не могут отстаивать свои другие права, перечисленные в 5.1, за исключением права требовать компенсацию за ущерб:

Обработка персональных данных необходима для предотвращения преступления или уголовного расследования,
Обработка персональных данных, обнародованных самим владельцем персональных данных,
Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей по надзору или регулированию и дисциплинарному расследованию или преследованию уполномоченными и компетентными государственными учреждениями и организациями и профессиональными организациями, имеющими характер государственных учреждений, на основании полномочий, предоставленных законом,
Обработка персональных данных необходима для защиты экономических и финансовых интересов государства в отношении бюджета, налогов и финансовых вопросов.

7. Удаление, уничтожение, анонимизация персональных данных

Как регулируется в статье 138 Уголовного кодекса Турции и статье 7 Закона KVK, персональные данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются на основании решения RentSYS или по запросу владельца персональных данных в случае, если причины, требующие их обработки, исчезли, даже если они были обработаны в соответствии с соответствующими правовыми положениями. В этом контексте RentSYS приняла необходимые технические и административные меры внутри компании для выполнения своего соответствующего обязательства; Он разработал необходимые операционные механизмы в этой связи; Он обучает, назначает и повышает осведомленность соответствующих бизнес-подразделений для соблюдения этих обязательств.

Свяжитесь с нами!

Свяжитесь с нами, чтобы отправить все ваши вопросы, предложения и комментарии относительно Политики защиты персональных данных!

Вы можете отправить свои запросы в рамках ваших заявленных прав, связавшись с нами в письменной форме или используя ваш зарегистрированный адрес электронной почты, безопасную электронную подпись, мобильную подпись или ваш адрес электронной почты, который вы ранее уведомили нас и который зарегистрирован в нашей системе.

На ваш запрос будет дан ответ в соответствии с соответствующими положениями, предусмотренными в KVKK, и RentSYS может запросить у вас некоторую информацию для проверки, чтобы подтвердить, что заявитель является соответствующим лицом; Эта информация будет запрошена только для того, чтобы идентифицировать личность соответствующего лица и поделиться результатами заявки с правильным лицом.

Электронная почта: info@RentSYS.app

Контактный адрес: Küçükbakkalköy Mh. Işıklar Cd. No:30 Ataşehir İstanbul - Türkiye

Номер телефона: 444 1 823

Этот информационный текст был подготовлен для выполнения обязательства по информированию в соответствии со статьей 10 KVKK.

RentSYS