Política de Privacidad | Rentrom

1. Propósito del Texto Aclaratorio e Identidad de Nuestra Empresa como Responsable del Tratamiento de Datos

Dentro del alcance de la Ley de Protección de Datos Personales N° 6698 (“Ley”), como RentSYS (“RentSYS” y “Empresa”), el tratamiento y la protección de los datos personales de acuerdo con la ley se encuentran entre nuestras prioridades más importantes.

En el marco del Artículo 10 titulado “Obligación del Responsable del Tratamiento de Informar” y el Artículo 11 titulado “Derechos del Interesado” regulados en la KVKK; Presentamos este Texto Aclaratorio (“Texto Aclaratorio”) para informarle e ilustrarle sobre el propósito para el cual se procesarán sus datos personales, a quién y con qué propósito se pueden transferir sus datos personales procesados, el método y la razón legal para recopilar sus datos personales y sus otros derechos enumerados en el Artículo 11 de la KVKK.

El Responsable del Tratamiento de Datos es RentSYS, ubicado en İstanbul Ticaret Sicili, sede de la empresa Sanayi Mah. Teknopark Blv. Teknopark İstanbul Pendik İstanbul / Türkiye.

2. Fines del Tratamiento de Datos Personales

2.1 Llevar a cabo el trabajo necesario por las unidades pertinentes y ejecutar los procesos comerciales para permitir que las personas pertinentes se beneficien de los productos y servicios ofrecidos por RentSYS:

Planificación y ejecución de los procesos de venta de productos y/o servicios,
Planificación y/o ejecución de actividades de servicios de soporte postventa,
Planificación y ejecución de procesos de gestión de relaciones con los clientes,
Seguimiento de los procesos contractuales y/o solicitudes legales,
Seguimiento de las solicitudes y/o quejas de los clientes.

2.2 Planificación y ejecución de las políticas y procesos de recursos humanos de RentSYS:

Planificación y ejecución de actividades de desarrollo de talento-carrera,
Cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo y/o la legislación para los empleados de la empresa,
Planificación y ejecución de beneficios complementarios y beneficios para los empleados,
Planificación y ejecución de actividades de cumplimiento interno,
Planificación y ejecución de los procedimientos de salida de los empleados,
Gestión salarial,
Planificación de los procesos de recursos humanos,
Gestión de los procesos de suministro de empleados,
Planificación y ejecución de los procesos de asignación-promoción y renuncia para la empresa,
Planificación y ejecución de los procesos de evaluación del desempeño de los empleados,
Monitoreo y/o auditoría de las actividades comerciales de los empleados,
Planificación y/o ejecución de actividades de capacitación interna,
Planificación y ejecución de procesos de satisfacción y/o lealtad de los empleados,
Planificación y ejecución de los procesos de recepción y evaluación de sugerencias para mejorar los procesos comerciales y/o de producción de los empleados,
Planificación y/o ejecución de los procesos de suministro, colocación y operación de pasantes y/o estudiantes.

2.3 Llevar a cabo el trabajo necesario por las unidades de negocio pertinentes y ejecutar los procesos comerciales relacionados para llevar a cabo las actividades comerciales realizadas por RentSYS:

Gestión de eventos,
Planificación y ejecución de actividades comerciales,
Planificación y ejecución de actividades de comunicación corporativa,
Planificación y ejecución de procesos de gestión de la cadena de suministro,
Planificación y ejecución de procesos de producción y/u operación,
Planificación, auditoría y ejecución de procesos de seguridad de la información,
Creación y gestión de la infraestructura de tecnología de la información,
Planificación y ejecución del acceso de los socios comerciales a la información,
Seguimiento de asuntos financieros y/o contables,
Planificación y ejecución de actividades corporativas sostenibles,
Planificación y ejecución de actividades de gobierno corporativo,
Planificación y/o ejecución de actividades para garantizar la continuidad del negocio,
Planificación y ejecución de actividades logísticas.

2.4 Planificación y ejecución de las actividades necesarias para personalizar los productos y servicios ofrecidos por RentSYS de acuerdo con las preferencias, los hábitos de uso y las necesidades de las personas pertinentes y para recomendarlos y promocionarlos:

Determinación y/o evaluación de las personas que serán objeto de actividades de marketing en línea con el comportamiento del consumidor,
Diseño y/o ejecución de actividades de marketing y/o promoción personalizadas,
Diseño y/o ejecución de actividades de publicidad y/o promoción y/o marketing en medios digitales y/o de otro tipo,
Diseño y/o ejecución de actividades que se desarrollarán en la adquisición de clientes y/o la creación de valor en los clientes existentes en medios digitales y/o de otro tipo,
Planificación y/o ejecución de estudios de análisis de datos con fines de marketing,
Planificación y ejecución de los procesos de marketing de productos y/o servicios,
Planificación y/o ejecución de los procesos de creación y/o aumento de la lealtad a los productos y/o servicios ofrecidos por la empresa.

2.5 Planificación y ejecución de las estrategias comerciales y/o empresariales de RentSYS:

Gestión de las relaciones con los socios comerciales.

2.6 Garantizar la seguridad empresarial legal, técnica y comercial de RentSYS y las personas pertinentes en relación comercial con RentSYS:

Seguimiento de asuntos legales,
Planificación y ejecución de las actividades operativas necesarias para garantizar que las actividades de la empresa se lleven a cabo de acuerdo con los procedimientos de la empresa y/o la legislación pertinente,
Proporcionar información a las instituciones autorizadas que surjan de la legislación,
Creación y seguimiento de registros de visitantes,
Planificación y ejecución de procesos de gestión de emergencias,
Realización de transacciones de derecho de sociedades y asociaciones,
Planificación y ejecución de actividades de auditoría de la empresa,
Planificación y/o ejecución de procesos de salud y/o seguridad ocupacional,
Realización de la gestión de riesgos de los procesos de crédito,
Garantizar la seguridad de las instalaciones y/o locales de la empresa,
Garantizar la seguridad de las operaciones de la empresa,
Planificación y/o ejecución de los procesos de riesgo financiero de la empresa,
Garantizar la seguridad de los accesorios y/o recursos de la empresa.

3. Categorías de Datos Personales

Los datos personales expresados como una lista por RentSYS se procesan de acuerdo con las condiciones de procesamiento de datos personales en la Ley y la legislación relacionada:

Información de identidad: Información contenida en documentos como licencia de conducir, documento de identidad, certificado de residencia, pasaporte, documento de identidad de abogado, certificado de matrimonio.
Información de contacto: Información utilizada para contactar a la persona (por ejemplo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de teléfono móvil, dirección).
Información de ubicación: Información que ayuda a determinar la ubicación del interesado (por ejemplo, información de ubicación obtenida durante el uso del vehículo).
Información de transacciones del cliente: Información sobre todo tipo de transacciones realizadas por clientes que se benefician de nuestros productos y servicios.
Información de seguridad del espacio físico: Datos personales relacionados con registros y documentos como grabaciones de cámaras y registros de huellas dactilares tomados al ingresar a un espacio físico o mientras se permanece dentro del espacio físico.
Información de seguridad de las transacciones: Datos personales procesados para garantizar la seguridad técnica, administrativa, legal y comercial mientras RentSYS lleva a cabo sus actividades comerciales.
Información financiera: Datos personales procesados con respecto a información, documentos y registros que muestran todo tipo de resultados financieros creados de acuerdo con el tipo de relación legal que RentSYS ha establecido con el propietario de los datos personales.
Información del candidato a empleado: Datos personales procesados con respecto a personas que han solicitado convertirse en empleados de RentSYS o que han sido evaluadas como candidatas a empleados en línea con las necesidades de recursos humanos de acuerdo con la práctica comercial y las reglas de honestidad, o que están en una relación laboral con RentSYS.
Información de cumplimiento y transacción legal: Datos personales procesados dentro del alcance de la determinación, el seguimiento y el cumplimiento de los derechos y cuentas por cobrar legales de RentSYS, así como las obligaciones legales y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Información de auditoría e inspección: Datos personales procesados dentro del alcance de las obligaciones legales de RentSYS y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Datos de calidad especial: Datos sobre la raza, el origen étnico, la opinión política, la creencia filosófica, la religión, la secta u otras creencias, la vestimenta, la asociación, la fundación o la membresía sindical, la salud, la vida sexual, la condena penal y las medidas de seguridad de las personas, así como los datos biométricos y genéticos.
Información de marketing: Datos personales procesados con el fin de personalizar y comercializar los productos y servicios ofrecidos por RentSYS en línea con los hábitos de uso, las preferencias y las necesidades del propietario de los datos personales, e informes y evaluaciones creados como resultado de este procesamiento.
Información de gestión de solicitudes/quejas: Datos personales relacionados con la recepción y evaluación de todo tipo de solicitudes o quejas dirigidas a RentSYS.
Información de gestión de la reputación: Información recopilada con el fin de proteger la reputación comercial de RentSYS, e información sobre informes de evaluación y acciones tomadas al respecto.
Información de gestión de incidentes: Datos personales procesados para tomar las medidas legales, técnicas y administrativas necesarias contra los eventos que se desarrollan con el fin de proteger los derechos e intereses comerciales de RentSYS y los derechos e intereses de sus clientes.

Principios y Condiciones Relativas al Tratamiento de Datos Personales

RentSYS, de acuerdo con el Artículo 4 de la Ley, participa en actividades de procesamiento de datos personales de una manera que cumple con la ley y las reglas de honestidad, precisa y actualizada cuando sea necesario, con fines específicos, claros y legítimos, relacionados con el propósito, limitados y medidos. RentSYS conserva los datos personales durante el período estipulado en las leyes o requerido por el propósito del procesamiento de datos personales.

4.1 Principios Relativos al Tratamiento de Datos Personales

RentSYS debe informar a los propietarios de los datos de acuerdo con el Artículo 10 de la Ley KVK y procesa estos datos personales solicitando su consentimiento a los propietarios de los datos en los casos en que se requiere el consentimiento, en función de los principios que se indican a continuación.

4.1.1 Tratamiento de Datos de Acuerdo con la Ley y la Regla de Honestidad: RentSYS actúa de acuerdo con los principios introducidos por las regulaciones legales y la regla general de confianza y honestidad en el procesamiento de datos personales. De acuerdo con el principio de estar de acuerdo con la regla de honestidad, RentSYS tiene en cuenta los intereses y las expectativas razonables de las personas pertinentes al tratar de lograr sus objetivos en el procesamiento de datos.

4.1.2 Garantizar que los Datos Personales sean Precisos y Actualizados Cuando sea Necesario: Mantener los datos personales precisos y actualizados es necesario para que RentSYS proteja los derechos y libertades fundamentales de la persona pertinente. Garantizar que los datos personales sean precisos y actualizados cuando sea necesario está dentro del deber activo de cuidado de RentSYS. Por esta razón, todos los canales de comunicación están abiertos para que la información de la persona pertinente que es el propietario de los datos se mantenga precisa y actualizada por RentSYS.

4.1.3 Tratamiento de Datos para Fines Específicos, Claros y Legítimos: RentSYS determina de manera clara y precisa el propósito legítimo y legal del procesamiento de datos personales. Procesa tantos datos personales como estén relacionados y sean necesarios para sus actividades comerciales.

4.1.4 Que los Datos Estén Relacionados, Limitados y Medidos con los Fines para los que se Procesan: RentSYS; procesa datos personales dentro del alcance del tema relevante y para los fines necesarios para la conducción de su negocio. Por esta razón, procesa datos personales de una manera que permita la realización de los fines determinados y evita el procesamiento de datos personales que no estén relacionados o no sean necesarios para la realización del propósito.

4.1.5 Retención de Datos durante el Período Estipulado en la Legislación Pertinente o Necesario para el Propósito para el que se Procesan: RentSYS conserva los datos personales solo durante el período especificado en la legislación pertinente o necesario para el propósito para el que se procesan. En este contexto; en primer lugar, determina si se prevé un período para el almacenamiento de datos personales en la legislación pertinente, y si se determina un período, actúa de acuerdo con este período, y si no se determina un período, almacena datos personales durante el período necesario para el propósito para el que se procesan. Una vez que desaparece el propósito del procesamiento de datos personales o vence el período estipulado en la legislación, RentSYS elimina, destruye o anonimiza los datos personales.

4.2 Condiciones Relativas al Tratamiento de Datos Personales

Sus datos personales son procesados por RentSYS si existe al menos una de las condiciones de procesamiento de datos personales en el Artículo 5 de la Ley.

4.2.1 Tener el consentimiento explícito del propietario de los datos personales
Una de las condiciones para procesar datos personales es el consentimiento explícito del propietario. El consentimiento explícito del propietario de los datos personales debe ser específico para un tema específico, basado en información y declarado con libre albedrío. Para que los datos personales se procesen dependiendo del consentimiento explícito del propietario de los datos personales, se obtiene el consentimiento explícito de los clientes, los clientes potenciales y los visitantes a través de los métodos pertinentes.

4.2.2 Las actividades de procesamiento de datos personales están claramente previstas en las leyes
Los datos personales del propietario de los datos se pueden procesar legalmente sin el consentimiento explícito del propietario de los datos si está claramente estipulado en la ley.

4.2.3 Imposibilidad de obtener el consentimiento explícito de la persona debido a la imposibilidad real
Los datos personales del propietario de los datos se pueden procesar si es obligatorio procesar los datos personales de la persona que no puede expresar su consentimiento debido a la imposibilidad real o cuyo consentimiento no será reconocido, con el fin de proteger la vida o la integridad corporal de sí mismo o de otra persona.

4.2.4 Los datos personales están directamente relacionados con el establecimiento o la ejecución de un contrato
Es posible procesar datos personales si es necesario procesar los datos personales de las partes del contrato, siempre que estén directamente relacionados con el establecimiento o la ejecución de un contrato.

4.2.5 RentSYS cumple con su obligación legal
Los datos personales del propietario de los datos se pueden procesar si es obligatorio para RentSYS cumplir con sus obligaciones legales como responsable del tratamiento de datos.

4.2.6 Hacer públicos los datos personales del propietario de los datos
Los datos personales relevantes se pueden procesar si el propietario de los datos ha hecho públicos sus datos personales.

4.2.7 El procesamiento de datos es obligatorio para el establecimiento o la protección de un derecho
Los datos personales del propietario de los datos se pueden procesar si el procesamiento de datos es obligatorio para el establecimiento, el uso o la protección de un derecho.

4.2.8 El procesamiento de datos es obligatorio para el interés legítimo de RentSYS
Los datos personales del propietario de los datos se pueden procesar si el procesamiento de datos es obligatorio para los intereses legítimos de RentSYS, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del propietario de los datos personales.

4.3 Tratamiento de Datos Personales de Calidad Especial

RentSYS actúa de manera sensible y apropiada a las regulaciones estipuladas en la Ley KVK al procesar datos personales determinados como “calidad especial” por la Ley KVK. Por RentSYS; Los datos personales de calidad especial se procesan en los siguientes casos, siempre que se tomen las medidas suficientes que determine la Junta KVK:

Si el propietario de los datos personales tiene consentimiento explícito o
Si el propietario de los datos personales no tiene consentimiento explícito;
- Datos personales de calidad especial que no sean la salud y la vida sexual del propietario de los datos personales, en los casos estipulados en las leyes,
- Los datos personales de calidad especial del propietario de los datos personales con respecto a la salud y la vida sexual son procesados solo por personas o instituciones y organizaciones autorizadas bajo la obligación de confidencialidad, con el fin de proteger la salud pública, la medicina preventiva, el diagnóstico médico, los servicios de tratamiento y atención, la planificación y la gestión de los servicios de salud y la financiación.

5. Transferencia de Sus Datos Personales

RentSYS puede transferir los datos personales y los datos personales de calidad especial del propietario de los datos a terceros en el país o en el extranjero tomando las medidas de seguridad necesarias en línea con los fines legales de procesamiento de datos personales. En esta dirección, RentSYS actúa de acuerdo con las regulaciones estipuladas en el Artículo 8 de la Ley KVK.

Sus datos personales;

A abogados, auditores, asesores fiscales y otros terceros de quienes recibimos consultoría y servicios; con el fin de llevar a cabo nuestros procesos comerciales de acuerdo con la ley y nuestros intereses legítimos, para ejercer nuestro derecho de defensa en un posible proceso judicial,
A sus apoderados y representantes autorizados por usted; con el fin de cumplir con nuestras obligaciones legales,
A instituciones reguladoras y de supervisión y otras instituciones oficiales, como tribunales y direcciones de ejecución y otras instituciones u organizaciones públicas autorizadas para solicitar sus datos personales; con el fin de cumplir con nuestras obligaciones legales,
A nuestros socios comerciales y asistentes de rendimiento de quienes recibimos servicios, con el fin de mejorar nuestros servicios y mejorar los procesos de infraestructura y seguridad, dentro del marco de las condiciones y fines de procesamiento de datos personales especificados en los Artículos 8 y 9 de la KVKK.

6. Derechos del Propietario de los Datos y Ejercicio de los Derechos Relacionados

6.1 Derechos del propietario de los datos personales:

Aprender si se procesan sus datos personales,
Si se han procesado datos personales, solicitar información al respecto,
Aprender el propósito del procesamiento de datos personales y si se utilizan de acuerdo con su propósito,
Conocer a los terceros a quienes se transfieren datos personales en el país o en el extranjero,
Solicitar la corrección de datos personales si están incompletos o procesados incorrectamente, y solicitar que la transacción realizada en este contexto se notifique a terceros a quienes se transfieren datos personales,
Solicitar la eliminación o destrucción de datos personales en caso de que desaparezcan las razones que requieren su procesamiento, aunque se haya procesado de acuerdo con las disposiciones de la Ley KVK y otras leyes pertinentes, y solicitar que la transacción realizada en este contexto se notifique a terceros a quienes se transfieren datos personales,
Oponerse a este resultado si surge un resultado en contra de la persona misma analizando los datos procesados exclusivamente a través de sistemas automatizados,
Exigir una indemnización por los daños en caso de daños debido al procesamiento ilegal de datos personales.

Si los datos personales no se obtienen directamente del propietario de los datos;

Por RentSYS,

Dentro de un período de tiempo razonable a partir de la fecha de obtención de los datos personales,
Si los datos personales se utilizarán con el fin de comunicarse con los propietarios de los datos,
Durante el primer contacto,
Si los datos personales se transferirán, se llevan a cabo actividades para informar a los propietarios de los datos a más tardar cuando los datos personales se transfieran por primera vez.

De acuerdo con el Artículo 28.2 de la Ley KVK; En los siguientes casos, los propietarios de datos personales no pueden hacer valer sus otros derechos enumerados en 5.1, excepto el derecho a exigir una indemnización por daños y perjuicios:

El procesamiento de datos personales es necesario para la prevención del delito o la investigación criminal,
Procesamiento de datos personales hechos públicos por el propio propietario de los datos personales,
El procesamiento de datos personales es necesario para el desempeño de las funciones de supervisión o regulación y la investigación o el enjuiciamiento disciplinario por parte de instituciones y organizaciones públicas autorizadas y competentes y organizaciones profesionales de naturaleza de instituciones públicas, con base en la autoridad otorgada por la ley,
El procesamiento de datos personales es necesario para la protección de los intereses económicos y financieros del Estado en relación con asuntos presupuestarios, fiscales y financieros.

7. Eliminación, Destrucción, Anonimización de Datos Personales

Como se regula en el Artículo 138 del Código Penal turco y el Artículo 7 de la Ley KVK, los datos personales se eliminan, destruyen o anonimizan en función de la decisión de RentSYS o a solicitud del propietario de los datos personales, en caso de que desaparezcan las razones que requieren su procesamiento, aunque se haya procesado de acuerdo con las disposiciones legales pertinentes. En este contexto, RentSYS ha tomado las medidas técnicas y administrativas necesarias dentro de la empresa para cumplir con su obligación pertinente; Ha desarrollado los mecanismos operativos necesarios al respecto; Capacita, asigna y crea conciencia en las unidades de negocio pertinentes para cumplir con estas obligaciones.

¡Contáctenos!

¡Contáctenos para enviar todas sus preguntas, sugerencias y comentarios sobre la Política de Protección de Datos Personales!

Puede enviar sus solicitudes dentro del alcance de sus derechos declarados poniéndose en contacto con nosotros por escrito o utilizando su dirección de correo electrónico registrada, firma electrónica segura, firma móvil o su dirección de correo electrónico que nos haya notificado previamente y esté registrada en nuestro sistema.

Su solicitud será respondida de acuerdo con las disposiciones pertinentes estipuladas en la KVKK, y RentSYS puede solicitarle cierta información de verificación para confirmar que el solicitante es la persona pertinente; Esta información solo se solicitará para identificar la identidad de la persona pertinente y para compartir los resultados de la solicitud con la persona correcta.

Correo electrónico: info@RentSYS.app

Dirección de contacto: Küçükbakkalköy Mh. Işıklar Cd. No:30 Ataşehir İstanbul - Türkiye

Número de teléfono: 444 1 823

Este texto informativo ha sido preparado para cumplir con la obligación de informar de acuerdo con el Artículo 10 de la KVKK.

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