Política de Privacidade | Rentrom

1. Propósito do Texto de Esclarecimento e Identidade da Nossa Empresa como Controlador de Dados

No âmbito da Lei nº 6.698 de Proteção de Dados Pessoais (“Lei”), como RentSYS (“RentSYS” e “Empresa”), o tratamento e a proteção de dados pessoais em conformidade com a lei estão entre as nossas prioridades mais importantes.

No âmbito do Artigo 10 intitulado “Obrigação de Informar do Controlador de Dados” e do Artigo 11 intitulado “Direitos da Pessoa em Causa” regulamentados no KVKK; Apresentamos este Texto de Esclarecimento (“Texto de Esclarecimento”) para o informar e esclarecer sobre a finalidade para a qual os seus dados pessoais serão tratados, a quem e para que finalidade os seus dados pessoais tratados podem ser transferidos, o método e a razão legal para recolher os seus dados pessoais e os seus outros direitos listados no Artigo 11 do KVKK.

O Controlador de Dados é a RentSYS, localizada em İstanbul Ticaret Sicili, sede da empresa Sanayi Mah. Teknopark Blv. Teknopark İstanbul Pendik İstanbul / Türkiye.

2. Finalidades do Tratamento de Dados Pessoais

2.1 Realização do trabalho necessário pelas unidades relevantes e execução dos processos de negócio, a fim de permitir que as pessoas relevantes beneficiem dos produtos e serviços oferecidos pela RentSYS:

Planeamento e execução dos processos de venda de produtos e/ou serviços,
Planeamento e/ou execução de atividades de serviços de apoio pós-venda,
Planeamento e execução de processos de gestão de relacionamento com o cliente,
Acompanhamento de processos contratuais e/ou pedidos legais,
Acompanhamento de pedidos e/ou reclamações de clientes.

2.2 Planeamento e execução das políticas e processos de recursos humanos da RentSYS:

Planeamento e execução de atividades de desenvolvimento de talentos e carreiras,
Cumprimento das obrigações decorrentes do contrato de trabalho e/ou legislação para os funcionários da empresa,
Planeamento e execução de benefícios marginais e benefícios para os funcionários,
Planeamento e execução de atividades de conformidade internas,
Planeamento e execução de procedimentos de saída de funcionários,
Gestão salarial,
Planeamento de processos de recursos humanos,
Gestão de processos de fornecimento de funcionários,
Planeamento e execução de processos de atribuição-promoção e demissão para a empresa,
Planeamento e execução de processos de avaliação de desempenho dos funcionários,
Monitorização e/ou auditoria das atividades de negócio dos funcionários,
Planeamento e/ou execução de atividades de formação internas,
Planeamento e execução de processos de satisfação e/ou fidelização dos funcionários,
Planeamento e execução dos processos de receção e avaliação de sugestões para melhorar os processos de negócio e/ou produção dos funcionários,
Planeamento e/ou execução dos processos de fornecimento, colocação e operação de estagiários e/ou estudantes.

2.3 Realização do trabalho necessário pelas unidades de negócio relevantes e execução dos processos de negócio relacionados, a fim de realizar as atividades comerciais realizadas pela RentSYS:

Gestão de eventos,
Planeamento e execução de atividades de negócio,
Planeamento e execução de atividades de comunicação corporativa,
Planeamento e execução de processos de gestão da cadeia de fornecimento,
Planeamento e execução de processos de produção e/ou operação,
Planeamento, auditoria e execução de processos de segurança da informação,
Criação e gestão de infraestruturas de tecnologia da informação,
Planeamento e execução do acesso de parceiros de negócio à informação,
Acompanhamento de assuntos financeiros e/ou contabilísticos,
Planeamento e execução de atividades corporativas sustentáveis,
Planeamento e execução de atividades de governação corporativa,
Planeamento e/ou execução de atividades para garantir a continuidade do negócio,
Planeamento e execução de atividades de logística.

2.4 Planeamento e execução das atividades necessárias para personalizar os produtos e serviços oferecidos pela RentSYS de acordo com as preferências, hábitos de utilização e necessidades das pessoas relevantes e para os recomendar e promover:

Determinação e/ou avaliação das pessoas a serem sujeitas a atividades de marketing em linha com o comportamento do consumidor,
Conceção e/ou execução de atividades de marketing e/ou promoção personalizadas,
Conceção e/ou execução de atividades de publicidade e/ou promoção e/ou marketing em meios digitais e/ou outros,
Conceção e/ou execução de atividades a serem desenvolvidas na aquisição de clientes e/ou criação de valor em clientes existentes em meios digitais e/ou outros,
Planeamento e/ou execução de estudos de análise de dados para fins de marketing,
Planeamento e execução dos processos de marketing de produtos e/ou serviços,
Planeamento e/ou execução dos processos de criação e/ou aumento da fidelização aos produtos e/ou serviços oferecidos pela empresa.

2.5 Planeamento e execução das estratégias comerciais e/ou de negócio da RentSYS:

Gestão de relacionamentos com parceiros de negócio.

2.6 Garantir a segurança legal, técnica e comercial da RentSYS e das pessoas relevantes em relacionamento de negócio com a RentSYS:

Acompanhamento de assuntos legais,
Planeamento e execução das atividades operacionais necessárias para garantir que as atividades da empresa sejam realizadas em conformidade com os procedimentos da empresa e/ou legislação relevante,
Fornecimento de informações a instituições autorizadas decorrentes da legislação,
Criação e acompanhamento de registos de visitantes,
Planeamento e execução de processos de gestão de emergências,
Realização de transações de direito societário e de parceria,
Planeamento e execução de atividades de auditoria da empresa,
Planeamento e/ou execução de processos de saúde e/ou segurança ocupacional,
Realização de gestão de risco de processos de crédito,
Garantir a segurança das instalações e/ou instalações da empresa,
Garantir a segurança das operações da empresa,
Planeamento e/ou execução dos processos de risco financeiro da empresa,
Garantir a segurança das instalações e/ou recursos da empresa.

3. Categorias de Dados Pessoais

Os dados pessoais expressos como uma lista pela RentSYS são processados de acordo com as condições de processamento de dados pessoais na Lei e legislação relacionada:

Informações de identidade: Informações contidas em documentos como carta de condução, bilhete de identidade, certificado de residência, passaporte, carteira de identidade de advogado, certidão de casamento.
Informações de contacto: Informações utilizadas para contactar a pessoa (por exemplo, endereço de e-mail, número de telefone, número de telemóvel, endereço).
Informações de localização: Informações que ajudam a determinar a localização do titular dos dados (por exemplo, informações de localização obtidas durante a utilização do veículo).
Informações de transação do cliente: Informações sobre todos os tipos de transações realizadas por clientes que beneficiam dos nossos produtos e serviços.
Informações de segurança do espaço físico: Dados pessoais relativos a registos e documentos como gravações de câmaras e registos de impressões digitais tiradas ao entrar num espaço físico ou durante a permanência no interior do espaço físico.
Informações de segurança da transação: Dados pessoais processados para garantir a segurança técnica, administrativa, legal e comercial enquanto a RentSYS realiza as suas atividades comerciais.
Informações financeiras: Dados pessoais processados relativos a informações, documentos e registos que mostram todos os tipos de resultados financeiros criados de acordo com o tipo de relacionamento legal que a RentSYS estabeleceu com o proprietário dos dados pessoais.
Informações do candidato a funcionário: Dados pessoais processados relativos a indivíduos que se candidataram para se tornarem funcionários da RentSYS ou que foram avaliados como candidatos a funcionários em linha com as necessidades de recursos humanos de acordo com a prática comercial e regras de honestidade, ou que estão numa relação de trabalho com a RentSYS.
Informações de transação legal e conformidade: Dados pessoais processados no âmbito da determinação, acompanhamento e cumprimento dos recebíveis e direitos legais da RentSYS, bem como obrigações legais e conformidade com as políticas da empresa.
Informações de auditoria e inspeção: Dados pessoais processados no âmbito das obrigações legais da RentSYS e conformidade com as políticas da empresa.
Dados de qualidade especial: Dados relativos à raça, origem étnica, opinião política, crença filosófica, religião, seita ou outras crenças, vestuário, associação, fundação ou filiação sindical, saúde, vida sexual, condenação criminal e medidas de segurança das pessoas, bem como dados biométricos e genéticos.
Informações de marketing: Dados pessoais processados com o objetivo de personalizar e comercializar os produtos e serviços oferecidos pela RentSYS em linha com os hábitos de utilização, preferências e necessidades do proprietário dos dados pessoais, e relatórios e avaliações criados como resultado deste processamento.
Informações de gestão de pedidos/reclamações: Dados pessoais relativos à receção e avaliação de todos os tipos de pedidos ou reclamações dirigidas à RentSYS.
Informações de gestão de reputação: Informações recolhidas com o objetivo de proteger a reputação comercial da RentSYS, e informações relativas a relatórios de avaliação e ações tomadas a este respeito.
Informações de gestão de incidentes: Dados pessoais processados para tomar as medidas legais, técnicas e administrativas necessárias contra eventos que se desenvolvem com o objetivo de proteger os direitos e interesses comerciais da RentSYS e os direitos e interesses dos seus clientes.

Princípios e Condições Relativas ao Tratamento de Dados Pessoais

A RentSYS, em conformidade com o Artigo 4 da Lei, está envolvida em atividades de processamento de dados pessoais de uma forma que esteja em conformidade com a lei e regras de honestidade, precisa e atualizada quando necessário, com finalidades específicas, claras e legítimas, relacionadas com a finalidade, limitadas e medidas. A RentSYS retém os dados pessoais pelo período estipulado nas leis ou exigido pela finalidade do processamento de dados pessoais.

4.1 Princípios Relativos ao Tratamento de Dados Pessoais

A RentSYS deve informar os proprietários dos dados em conformidade com o Artigo 10 da Lei KVK e processa estes dados pessoais solicitando o seu consentimento aos proprietários dos dados nos casos em que o consentimento é necessário, com base nos princípios declarados abaixo.

4.1.1 Processamento de Dados em Conformidade com a Lei e a Regra de Honestidade: A RentSYS atua em conformidade com os princípios introduzidos pelas regulamentações legais e a regra geral de confiança e honestidade no processamento de dados pessoais. Em conformidade com o princípio de estar em conformidade com a regra de honestidade, a RentSYS tem em conta os interesses e expectativas razoáveis das pessoas relevantes ao tentar atingir os seus objetivos no processamento de dados.

4.1.2 Garantir que os Dados Pessoais são Precisos e Atualizados Quando Necessário: Manter os dados pessoais precisos e atualizados é necessário para que a RentSYS proteja os direitos e liberdades fundamentais da pessoa relevante. Garantir que os dados pessoais são precisos e atualizados quando necessário está dentro do dever de cuidado ativo da RentSYS. Por esta razão, todos os canais de comunicação estão abertos para que a informação da pessoa relevante que é o proprietário dos dados seja mantida precisa e atualizada pela RentSYS.

4.1.3 Processamento de Dados para Finalidades Específicas, Claras e Legítimas: A RentSYS determina de forma clara e precisa a finalidade legítima e legal do processamento de dados pessoais. Processa tantos dados pessoais quanto relacionados e necessários para as suas atividades comerciais.

4.1.4 Que os Dados estão Relacionados, Limitados e Medidos com as Finalidades para as Quais São Processados: RentSYS; processa dados pessoais no âmbito do assunto relevante e para as finalidades necessárias para a condução do seu negócio. Por esta razão, processa dados pessoais de uma forma que permita a realização das finalidades determinadas e evita o processamento de dados pessoais que não estejam relacionados ou não sejam necessários para a realização da finalidade.

4.1.5 Retenção de Dados pelo Período Estipulado na Legislação Relevante ou Necessário para a Finalidade para a Qual São Processados: A RentSYS retém os dados pessoais apenas pelo período especificado na legislação relevante ou necessário para a finalidade para a qual são processados. Neste contexto; em primeiro lugar, determina se um período é previsto para o armazenamento de dados pessoais na legislação relevante, e se um período é determinado, atua em conformidade com este período, e se um período não é determinado, armazena dados pessoais pelo período necessário para a finalidade para a qual são processados. Após a finalidade do processamento de dados pessoais desaparecer ou o período estipulado na legislação expirar, os dados pessoais são eliminados, destruídos ou anonimizados pela RentSYS.

4.2 Condições Relativas ao Tratamento de Dados Pessoais

Os seus dados pessoais são processados pela RentSYS se existir pelo menos uma das condições de processamento de dados pessoais no Artigo 5 da Lei.

4.2.1 Ter o consentimento explícito do proprietário dos dados pessoais
Uma das condições para processar dados pessoais é o consentimento explícito do proprietário. O consentimento explícito do proprietário dos dados pessoais deve ser específico para um assunto específico, baseado em informações e declarado com livre vontade. Para que os dados pessoais sejam processados dependendo do consentimento explícito do proprietário dos dados pessoais, o consentimento explícito é obtido de clientes, potenciais clientes e visitantes através de métodos relevantes.

4.2.2 As atividades de processamento de dados pessoais são claramente previstas nas leis
Os dados pessoais do proprietário dos dados podem ser processados legalmente sem o consentimento explícito do proprietário dos dados se estiver claramente estipulado na lei.

4.2.3 Falha em obter o consentimento explícito da pessoa devido à impossibilidade real
Os dados pessoais do proprietário dos dados podem ser processados se for obrigatório processar os dados pessoais da pessoa que é incapaz de expressar o seu consentimento devido à impossibilidade real ou cujo consentimento não será reconhecido, a fim de proteger a vida ou a integridade física de si mesmo ou de outra pessoa.

4.2.4 Os dados pessoais estão diretamente relacionados com o estabelecimento ou execução de um contrato
É possível processar dados pessoais se for necessário processar os dados pessoais das partes do contrato, desde que estejam diretamente relacionados com o estabelecimento ou execução de um contrato.

4.2.5 A RentSYS cumpre a sua obrigação legal
Os dados pessoais do proprietário dos dados podem ser processados se for obrigatório para a RentSYS cumprir as suas obrigações legais como controlador de dados.

4.2.6 Tornar públicos os dados pessoais do proprietário dos dados
Os dados pessoais relevantes podem ser processados se o proprietário dos dados tiver tornado públicos os seus dados pessoais.

4.2.7 O processamento de dados é obrigatório para o estabelecimento ou proteção de um direito
Os dados pessoais do proprietário dos dados podem ser processados se o processamento de dados for obrigatório para o estabelecimento, utilização ou proteção de um direito.

4.2.8 O processamento de dados é obrigatório para o interesse legítimo da RentSYS
Os dados pessoais do proprietário dos dados podem ser processados se o processamento de dados for obrigatório para os interesses legítimos da RentSYS, desde que não prejudique os direitos e liberdades fundamentais do proprietário dos dados pessoais.

4.3 Tratamento de Dados Pessoais de Qualidade Especial

A RentSYS atua de forma sensível e apropriada às regulamentações estipuladas na Lei KVK ao processar dados pessoais determinados como “qualidade especial” pela Lei KVK. Pela RentSYS; Os dados pessoais de qualidade especial são processados nos seguintes casos, desde que sejam tomadas medidas suficientes a serem determinadas pelo Conselho KVK:

Se o proprietário dos dados pessoais tiver consentimento explícito ou
Se o proprietário dos dados pessoais não tiver consentimento explícito;
- Dados pessoais de qualidade especial que não sejam a saúde e a vida sexual do proprietário dos dados pessoais, nos casos estipulados nas leis,
- Os dados pessoais de qualidade especial do proprietário dos dados pessoais relativos à saúde e à vida sexual são processados apenas por pessoas ou instituições e organizações autorizadas sob a obrigação de confidencialidade, com o objetivo de proteger a saúde pública, medicina preventiva, diagnóstico médico, serviços de tratamento e cuidados, planeamento e gestão de serviços de saúde e financiamento.

5. Transferência dos Seus Dados Pessoais

A RentSYS pode transferir os dados pessoais e os dados pessoais de qualidade especial do proprietário dos dados para terceiros no país ou no estrangeiro, tomando as medidas de segurança necessárias em linha com as finalidades legais de processamento de dados pessoais. Nesta direção, a RentSYS atua em conformidade com as regulamentações estipuladas no Artigo 8 da Lei KVK.

Os seus dados pessoais;

Para advogados, auditores, consultores fiscais e outros terceiros de quem recebemos consultoria e serviços; a fim de realizar os nossos processos de negócio em conformidade com a lei e os nossos interesses legítimos, para exercer o nosso direito de defesa num possível processo judicial,
Para os seus procuradores e representantes autorizados por si; a fim de cumprir as nossas obrigações legais,
Para instituições reguladoras e de supervisão e outras instituições oficiais, como tribunais e diretorias de execução e outras instituições ou organizações públicas autorizadas a solicitar os seus dados pessoais; a fim de cumprir as nossas obrigações legais,
Para os nossos parceiros de negócio e assistentes de desempenho de quem recebemos serviços, a fim de melhorar os nossos serviços e melhorar os processos de infraestrutura e segurança, no âmbito das condições e finalidades de processamento de dados pessoais especificadas nos Artigos 8 e 9 do KVKK.

6. Direitos do Proprietário dos Dados e Exercício dos Direitos Relacionados

6.1 Direitos do proprietário dos dados pessoais:

Saber se os seus dados pessoais são processados,
Se os dados pessoais foram processados, solicitar informações sobre isso,
Saber a finalidade do processamento de dados pessoais e se são utilizados de acordo com a sua finalidade,
Conhecer os terceiros para quem os dados pessoais são transferidos no país ou no estrangeiro,
Solicitar a correção de dados pessoais se estiverem incompletos ou processados incorretamente, e solicitar que a transação realizada neste contexto seja notificada a terceiros para quem os dados pessoais são transferidos,
Solicitar a eliminação ou destruição de dados pessoais no caso de as razões que exigem o seu processamento desaparecerem, mesmo que tenham sido processados em conformidade com as disposições da Lei KVK e outras leis relevantes, e solicitar que a transação realizada neste contexto seja notificada a terceiros para quem os dados pessoais são transferidos,
Opor-se a este resultado se um resultado surgir contra a própria pessoa analisando os dados processados exclusivamente através de sistemas automatizados,
Exigir compensação pelos danos em caso de danos devido ao processamento ilegal de dados pessoais.

Se os dados pessoais não forem obtidos diretamente do proprietário dos dados;

Pela RentSYS,

Dentro de um período de tempo razoável a partir da data de obtenção dos dados pessoais,
Se os dados pessoais forem utilizados para fins de comunicação com os proprietários dos dados,
Durante o primeiro contacto,
Se os dados pessoais forem transferidos, as atividades são realizadas para informar os proprietários dos dados, o mais tardar, quando os dados pessoais são transferidos pela primeira vez.

Em conformidade com o Artigo 28.2 da Lei KVK; Nos seguintes casos, os proprietários dos dados pessoais não podem fazer valer os seus outros direitos listados em 5.1, exceto o direito de exigir compensação por danos:

O processamento de dados pessoais é necessário para a prevenção de crimes ou investigação criminal,
Processamento de dados pessoais tornados públicos pelo próprio proprietário dos dados pessoais,
O processamento de dados pessoais é necessário para o desempenho de funções de supervisão ou regulamentação e investigação disciplinar ou acusação por instituições e organizações públicas autorizadas e competentes e organizações profissionais na natureza de instituições públicas, com base na autoridade concedida por lei,
O processamento de dados pessoais é necessário para a proteção dos interesses económicos e financeiros do Estado em relação a questões orçamentais, fiscais e financeiras.

7. Eliminação, Destruição, Anonimização de Dados Pessoais

Conforme regulamentado no Artigo 138 do Código Penal Turco e no Artigo 7 da Lei KVK, os dados pessoais são eliminados, destruídos ou anonimizados com base na decisão da RentSYS ou mediante solicitação do proprietário dos dados pessoais, no caso de as razões que exigem o seu processamento desaparecerem, mesmo que tenham sido processados em conformidade com as disposições legais relevantes. Neste contexto, a RentSYS tomou as medidas técnicas e administrativas necessárias dentro da empresa para cumprir a sua obrigação relevante; Desenvolveu os mecanismos operacionais necessários a este respeito; Forma, atribui e aumenta a consciencialização das unidades de negócio relevantes, a fim de cumprir estas obrigações.

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Pode enviar os seus pedidos no âmbito dos seus direitos declarados contactando-nos por escrito ou utilizando o seu endereço de correio eletrónico registado, assinatura eletrónica segura, assinatura móvel ou o seu endereço de correio eletrónico que nos notificou anteriormente e está registado no nosso sistema.

A sua candidatura será respondida em conformidade com as disposições relevantes estipuladas no KVKK, e a RentSYS pode solicitar algumas informações de verificação para confirmar que o candidato é a pessoa relevante; Estas informações serão solicitadas apenas para identificar a identidade da pessoa relevante e para partilhar os resultados da candidatura com a pessoa correta.

E-Mail: info@RentSYS.app

Contact Address: Küçükbakkalköy Mh. Işıklar Cd. No:30 Ataşehir İstanbul - Türkiye

Phone Number: 444 1 823

Este texto informativo foi preparado para cumprir a obrigação de informar em conformidade com o Artigo 10 do KVKK.

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